Das leistungsstarke Werkzeug eignet sich sowohl für einfache als auch für komplexe Suchanfragen. Es durchkämmt nicht nur Textdateien, sondern auch Word-, Excel- und XML(XPath)-Dokumente, PDFs, Archive und mehr. Bei Bedarf lassen sich Texte mit dnGrep ersetzen. Das Tool verwendet keinen Index, weshalb es auch wechselnde Datenbestände einbezieht. Bei der Suche lassen sich Vorgaben wie Dateigröße und -typ, Datum und reguläre Ausdrücke verwenden. Ein Punkt (dn.rep) steht bspw. für ein einzelnes Zeichen. Eckige Klammern erlauben mehrere Buchstaben und Ziffern, die an einer Stelle erscheinen müssen. [dlh]iebe findet also Diebe, Liebe und Hiebe.

Ausführliche Erläuterungen regulärer Ausdrücke bekommen Sie hier in deutscher Sprache und englisch auf der dnGrep-Homepage. "Phonetisch" findet mit Jerry bspw. auch Marry und "Byte" Bytesequenzen in Binärdateien. In der Ergebnisliste, die sich nach verschiedenen Kriterien sortieren lässt, sehen Sie Dateiname, Pfad und die Trefferanzahl innerhalb der Datei. Sobald Sie darin einen Eintrag markieren, erhalten Sie eine Dateivorschau. Über das Mehr-Aufklappmenü können Sie eine markierte Datei kopieren, verschieben oder löschen. Unerwünschte Änderungen durch das Ersetzen können Sie "zurücknehmen". Ein schneller Zugriff auf dnGrep ist im Explorer-Kontextmenü möglich. Über Settings - Options stellen Sie auf Deutsch.