Dieses Tool überwacht im Hintergrund Ihre Email-Konten und informiert Sie, sobald neue Mails eingetroffen sind. Es verankert in der Traybar (Infobereich) ein Icon. Sie selbst bestimmen, in welchen Zeitabständen automatisch nach neuen Mails abgefragt werden soll. Sobald neue Mails eingegangen sind, zeigt Ihnen das Tool zunächst den Betreff, den Absender und auch die Größe der Mail an. Wollen Sie die gesamte Mail lesen, klicken Sie einfach auf die Eingangsmeldung. Bei Bedarf löschen Sie die Mail direkt auf dem Mailserver. Absender, die Sie als nicht vertrauenswürdig (Blockiert) einstufen, werden durch PopMan automatisch gelöscht.

PopMan erlaubt das Einrichten von Regeln (Extras - Regeln), mit denen Sie das Tool veranlassen, auf Emails mit bestimmten Betreffzeilen, Headers, Absendern usw. auf verschiedene Weise zu reagieren. Dazu müssen Sie die Textdatei Rules.txt entsprechend anpassen. Die vordefinierten Funktionen werden durch Entfernen des #-Zeichens aktiviert. PopMan beherrscht die Protokolle POP3, IMAP4 und APOP sowie das Verschlüsselungsprotokoll SSL/TLS. Den Start des Programms können Sie ggf. durch ein Passwort schützen (Optionen - Allgemein - Passwortschutz aktivieren).