Rachota erfasst die Zeit, die Sie für eine bestimmte Tätigkeit aufwenden. Periodisch wiederkehrende Arbeiten melden Sie im Systemmenü in den Einstellungen an. Für eine einmalige oder unregelmäßige Aufgabe klicken Sie im Tag-Register auf den Button Hinzufügen. Es folgen Angaben zu Beschreibung der Aufgabe, Kategorie, Notizen und welche Priorität sie hat. Rachota benachrichtigt Sie zu einer von Ihnen vorgegebenen Zeit durch ein akustisch untermaltes Meldefenster, dass nun mit der Aufgabe begonnen werden sollte. Mit einem Klick auf den Button Entspannung unterbrechen Sie die Zeitnahme für Ihre Arbeit.

In der Zeit, in der keine Aufgabe aktiv ist, erhöht sich die Leerlaufzeit. Einmalige Aufgaben, die in der Tagesliste erscheinen, können Sie bei Bedarf auf einen anderen Tag kopieren (Aufgabe - Kopiere Aufgabe), an dem Sie vorhaben, diese Arbeit fortzuführen. In den Einstellungen setzen Sie die vorgesehene tägliche Arbeitszeit fest. Rachota warnt Sie auf Wunsch, sobald diese Zeit überschritten oder nicht erreicht wurde. Im Register Historie erstellen Sie einen Report der Arbeitszeiten, der im HTML-, CSV- oder Text-Format abgespeichert wird.