FileRally ist ein nützliches Tool für alle, die häufig auf bestimmte Dateien zugreifen müssen. Es überwacht Ordner und Dateien und registriert alle Dateiänderungen und Zugriffe. Die gesammelten Daten wie Dateiname und -größe, Pfad, Änderungsdatum und Anzahl der Zugriffe werden im FileRally-Fenster aufgelistet. Per Doppelklick lassen sich von hier die Dokumente öffnen. Über das Kontextmenü (rechte Maustaste) eines Eintrags können Sie ihn löschen, den Quellordner der Datei aufrufen oder die Anzahl der Zugriffe manipulieren. Welche Ordner und deren Unterordner zu überwachen sind, teilen Sie dem Programm über die "Settings" mit.

Im Folders-Register gehen Sie über die rechte Maustaste zu "Add Folder" und wählen den Ordner aus. Wie lange die Liste werden darf, beeinflussen Sie im Files-Register. Legen Sie dazu die maximale Anzahl der zuletzt (recently) bzw. am häufigsten (frequently) bearbeiteten Dateien fest, die angezeigt werden sollen. Auch Dateien, die Sie per Drag & Drop FileRally übergeben, werden überwacht. Im Other-Register kann es sinnvoll sein, ein Häkchen vor "Use system tray after restart" zu setzen. Danach geht das Programm in die Traybar auf Lauerstellung. Nachdem Sie mit "Show window" das Programmfenster geöffnet haben, minimieren Sie es wieder mit "Hide". Die Liste wird automatisch aktualisiert, sobald das FileRally-Fenster in den Vordergrund geholt wird.